Agradecemos pela oportunidade de apresentar nossa proposta para migrar seus arquivos do servidor local para a nuvem Microsoft 365. Este documento descreve os benefícios, o escopo do trabalho, as etapas do processo e os custos associados à migração.
O objetivo desta proposta é migrar todos os dados que atualmente hospedados no servidor local para a plataforma Microsoft 365, garantindo uma transição suave e mínima interrupção das operações diárias.
Análise de Ambiente Atual: Revisão detalhada dos dados existentes em seus servidores locais.
Planejamento da Migração: Desenvolvimento de um plano de migração personalizado, incluindo cronograma e estratégias de mitigação de riscos.
Configuração do Microsoft 365: Criação das pastas, com as devidas permissões e políticas de segurança no Microsoft 365.
Treinamento de Usuários: Sessões de treinamento para garantir que sua equipe esteja confortável e preparada para usar as novas ferramentas.
Transferência de Dados: Migração segura dos arquivos para o Microsoft 365.
Teste e Validação: Verificação de integridade dos dados e testes de funcionalidade para garantir que tudo esteja funcionando conforme esperado.
Suporte Pós-Migração: Suporte técnico contínuo para resolver quaisquer questões ou problemas que possam surgir após a migração.
Monitoramento e Otimização: Monitoramento contínuo do desempenho e segurança do ambiente Microsoft 365, com ajustes conforme necessário.
Realizar a análise completa dos dados existentes no servidor atual para identificar o que precisa ser migrado e qualquer possível problema a ser resolvido.
Criar as pastas necessárias no novo sistema e configurar as permissões de acesso para garantir que apenas as pessoas autorizadas possam acessar dados específicos.
Começar o processo de migração dos dados, executando-o em segundo plano para minimizar o impacto sobre as operações diárias.
Realizar sessões de treinamento para a equipe sobre o novo sistema, tanto presencialmente quanto online, conforme necessário.
Implementar o bloqueio da rede local para garantir que nenhuma alteração nos dados ocorra enquanto as atualizações das pastas são realizadas.
Começar a utilizar os dados migrados no novo sistema da Microsoft, realizando quaisquer ajustes finais e garantindo que tudo esteja funcionando corretamente.
Estamos confiantes de que a migração para a nuvem trará benefícios significativos, incluindo maior eficiência, escalabilidade e segurança para os nossos dados. Solicitamos sua aprovação para avançar com esta proposta. Caso tenha dúvidas ou precise de mais informações, estamos à disposição para esclarecimentos.
Por favor, indique sua decisão de aprovação ou reprovação :